Software HR · Pontaj angajați

Condică electronică de prezență, cu pontaj prin PIN și fotografie

Am dezvoltat o condică electronică pentru pontajul angajaților: o tabletă la intrare, unde fiecare persoană își tastează PIN-ul, și o pagină de administrare în rețeaua internă, din care resursele umane urmăresc prezența în timp real și scot raportul lunar. Datele rămân în instituție, pe propriul calculator.

Pontaj în câteva secunde
Fără cloud și fără abonament
Raport lunar pe compartimente

Solicită o demonstrație 0740 902 102

Condică electronică – ecran de pontaj cu PIN pe tabletă Android — Soluție dezvoltată de BelleSoft

Problema

De ce nu mai ajunge condica pe hârtie

Condica clasică pare simplă, dar la prima verificare serioasă își arată limitele: semnătura de pe foaie nu dovedește nici cine a semnat, nici la ce oră a ajuns omul efectiv la serviciu.

Semnături completate mai târziu, uneori pentru un coleg sau pentru o zi întreagă dintr-odată.
Întârzierile se văd doar dacă stă cineva lângă condică.
La sfârșitul lunii, foile se recopiază de mână în tabele, ore în șir.
La un control sau la o contestație salarială, foaia semnată nu spune nimic despre ora reală de sosire.

Soluția

Soluția: pontaj cu PIN, confirmat de o fotografie

Angajatul tastează PIN-ul pe tableta de la intrare și apasă INTRARE sau IEȘIRE. În același moment, tableta face automat o fotografie, așa că ora și persoana rămân legate între ele. Pe ecran apare confirmarea cu numele, ca omul să știe că a fost recunoscut. Totul înseamnă două atingeri și câteva secunde.

Pontările ajung imediat în pagina de administrare, care rulează în rețeaua internă și se deschide din browser, pe calculator sau pe telefon. De acolo, resursele umane văd prezența zilei, gestionează concediile și generează raportul lunar fără nicio recopiere.

Funcționalități

Funcționalități principale

Tot ce ține de evidența prezenței și pontajul angajaților, într-un singur loc.

Pontaj pe tabletă, în modul chioșc

O tabletă Android cu cameră, montată la intrare și blocată pe aplicația de pontaj. Aplicația își preia singură versiunile noi.

Prezență în timp real

Lista celor care au pontat se actualizează singură, fiecare înregistrare având ora și fotografia din momentul respectiv.

Raport lunar pe compartimente

Toată luna pe o singură pagină: angajații grupați pe compartimente, cu ora de intrare și de ieșire pentru fiecare zi. Întârzierile și plecările înainte de program apar cu roșu.

Concedii și învoiri

Concediu de odihnă, concediu medical, bilet de voie și ordin de deplasare, fiecare cu codul lui în raport. Sâmbăta și duminica nu se socotesc în concediu, iar cine e în concediu nu mai apare ca absent nemotivat.

Documente gata de tipărit

Biletul de voie și ordinul de deplasare se tipăresc direct din aplicație, deja completate.

Program de lucru individual

Fiecare angajat are programul lui, inclusiv ture care încep la 7:30, iar întârzierile se calculează față de acesta.

Roluri și drepturi

Administrator, resurse umane, director (doar vizualizare) și utilizator: fiecare vede doar ce îi trebuie, iar fotografiile sunt ascunse rolurilor care nu au nevoie de ele.

Situația zilei pe telefon

Câți au pontat azi, câți la timp și câți au întârziat, cu căutare după nume și filtrare pe compartiment, direct din browserul telefonului, fără instalare.

Mai multe puncte de lucru

Fiecare intrare primește tableta ei, toate scriu în aceeași condică, iar rapoartele rămân comune, pe compartimente.

Securitate

Securitatea și protecția datelor

Fotografiile și orele de sosire sunt date personale, așa că protecția lor a fost o cerință de bază încă de la proiectare.

Fără cloud

Aplicația rulează pe un calculator din rețeaua internă. Datele nu pleacă nicăieri, iar condica funcționează și fără internet.

Fotografii cu termen de păstrare

Se șterg automat la 45 de zile după plata salariului pentru luna respectivă, inclusiv din copiile de siguranță.

Acces la fotografii jurnalizat

Fiecare deschidere a unei fotografii se scrie în jurnal, cu persoana și ora. Fotografiile se văd doar de rolurile care au nevoie de ele.

Copii de siguranță criptate

Backup automat în fiecare seară, criptat și păstrat trei luni.

Jurnal de operațiuni

Adăugările, modificările și ștergerile de angajați, concedii sau pontări rămân înregistrate cu numele celui care le-a făcut.

PIN-uri protejate

PIN-urile sunt stocate sub formă de hash, așa că nu pot fi aflate nici de cineva care ar copia fișierul cu date.

Implementare

Implementare: de la cutie la prima pontare

Fără server dedicat, fără licențe pe utilizator și fără abonament.

1
Calculatorul
Un calculator obișnuit cu Windows, care rămâne pornit în rețeaua internă.
2
Tableta
O tabletă Android cu cameră, montată la intrare, în modul chioșc.
3
Angajații
Se introduc numele, compartimentul și programul; fiecare angajat primește un PIN.
4
Gata
Din prima zi aveți condica electronică, rapoartele lunare și exportul.

De ce este nevoie

Un calculator cu Windows și rețea internă
Una sau mai multe tablete Android cu cameră
Fără internet, fără abonament, fără licențe pe utilizator

Galerie

Capturi din aplicație

Capturi reale din aplicație. Numele angajaților au fost estompate.

Condică electronică – monitorizarea prezenței angajaților în timp real — Monitorizarea prezenței în timp real, cu filtru pe compartiment.

Condică electronică – raport lunar de pontaj pe compartimente, cu întârzieri marcate cu roșu — Raportul lunar: întârzierile și plecările înainte de program sunt marcate cu roșu.

Condică electronică – evidența concediilor și a biletelor de voie — Evidența concediilor, cu tipul de concediu și perioada.

Condică electronică – situația pontajului zilei pe telefon — Situația zilei pe telefon: câți au pontat, câți la timp, câți au întârziat.

Întrebări frecvente

Funcționează condica electronică fără internet?

Da. Aplicația rulează pe un calculator din rețeaua internă, iar tableta comunică doar cu acesta. Nu este nevoie de conexiune la internet și nici de abonament cloud.

Ce se întâmplă cu fotografiile angajaților?

Sunt folosite doar pentru a confirma pontarea și se văd numai de rolurile autorizate. Fiecare vizualizare este jurnalizată, iar la 45 de zile după plata salariului pentru luna respectivă fotografiile se șterg automat, inclusiv din backup.

Putem folosi condica în mai multe locații?

Da. Fiecare intrare sau punct de lucru are tableta ei, iar toate pontările ajung în aceeași condică și în aceleași rapoarte pe compartimente.

Cum arată o demonstrație?

Venim cu tableta pregătită, introducem câțiva angajați și pontați pe loc, într-o demonstrație de aproximativ douăzeci de minute la sediul dumneavoastră.